Her bütçe döneminde bütçe hazırlıkları için, içinde bulunduğumuz işletmenin büyüklüğüne göre, belki günler belki haftalarca çaba sarfediyoruz. Peki bütçeyi yapmak neden gerekli neden bu kadar çaba harcıyoruz?

Bütçe faaliyetleri günümüze kadar yönetim faaliyetleri içerisinde, yönetimin insiyatifinde gerçekleştiriliyordu. Bütçe yapan işletmeler bütçelemeyi rekabette üstünlük yaratacağını düşündüğü için amacına uygun olarak yaparken, bazıları kredi kullanabilmek için bazıları ise bütçe hazırlamıyoruz dememek için yapıyorlardı.Bütçeyi bazı işletmeler gerçekten amacına uygun olarak hazırlayıp, uygularken, bazıları kredi alabilmek için, diğerleri ise bütçemiz yok dememek için yapıyorlardı. Fakat günümüzde Basel II ve buna uygun olarak yeni çıkacak olan Türk Ticaret Kanununa göre bütçenin yapılması yakında keyfi olmaktan çıkıp şart hale gelecek.

Peki yasal sorumluluk dışında bütçe neden gereklidir?

  • İşletmenin amaçlarına uygun hareket planını rakamlarla, sorumlularla ve zamanlalarla beraber belirleyen bir yol haritasıdır.
  • Detaylı yapılan bir bütçe ile; işletme kabiliyetleri, kaynakları ve bütçe amaçlarına ulaşmak için şart olan kabiliyetler ve kaynaklar mukayese edilebilir. Etkin ve verimli kaynak tahsisi mümkün olur.
  • Amacınıza giden yolda karşılaşacağınız muhtemel sorunları önceden görmenizi, hazırlıksız yakalanmamanızı sağlar.
  • İşletmenin genel çalışma şeklinin bütününü görmeyi sağlayarak aksayan süreçlerin belirlenmesini kolaylaştırır.
  • Devamlı olarak yapılan bütçeleme tahmin ve planlama yeteneklerini güçlendirir.
  • Fiili durumla sürekli yapılan karşılaştırmalarla aksayan kısımların fark edilmesi ve düzeltici faaliyetin gerçekleştirilmesi mümkün olur.
  • İşletme bölümleri arasında koordinasyon sağlanır.
  • Bölüm yöneticileri finansal yetenekleri güçlenir.

Bütçe hazırlamak belki size rekabette avantaj sağlamaz; ancak hazırlamamak sizi dezavantajlı duruma düşürür.