Bütçe Nedir?

Kısa bir tanımla İşletme Bütçesi, işletmenin amaçlanan hedefe ulaşması için yapılan rakamlarla ifade edilmiş ayrıntılı ve kısa süreli bir plandır. Bütçe, işletmenin uzun süreli amaçlarını gerçekleştirmek için sonraki faaliyet döneminde yapması gereken faaliyetleri kesin rakamlar ile belirler.

Bütçeyi en iyi şekilde anlamak için öncelikle planlama kavramını iyi bir şekilde anlamak gereklidir. Planlama, İşletmelerin hem sayısal hem de finansal amaç ve hedeflerinin belirlenmesi için uygun faaliyet planlarının hazırlanmasıdır.

Detaylı bir şekilde hazırlanmış bütçe şablonunu Bütçe Şablonları sayfamızda bulabilirsiniz. Şablon içinde yer alan faaliyet bütçelerinin nasıl hazırlanacağını Kurumsal bütçeler bölümünde detaylı bir şekilde anlatıyoruz.

Bütçenin Aşamaları

Bütçe, bir planlama faaliyeti olması sebebi ile planlamaya paralel olarak aşağıdaki aşamaları içermektedir:

• Amaçların belirlenmesi: Yapılan planla ulaşılmak istenen hedef açıkça belirlenmiÅŸ olmalıdır. Bütçelerde amaçlar stratejik planlarda belirlenmiÅŸ olan hedeflere ulaÅŸtıracak adımlar olarak planlanmalıdır. Bu amaçlara örnek olarak; ciroda %15 artış, %10 karlılık, pazar payının arttırılması gibi örnekler verilebilir.
• Amaçlara ulaÅŸtıracak varsayımları belirlenmesi: Organizasyonun tüm kısımlarındaki kapasiteler, iÅŸ gücü gibi iç etkenler ve kanunsal yükümlülükler, enflasyon, faiz oranları gibi dış etkenlerin bütçe dönemindeki durumlarına iliÅŸkin varsayımların belirlenmiÅŸ olması gereklidir.
• Seçeneklerin karşılaÅŸtırılması: Bir sonraki aÅŸamada hazırlanmış olan taslak bütçeler üzerinde daha önceden yapılmış olan varsayımların çeÅŸitli alternatiflerini içeren bütçelerle senaryo analizleri yapılmalıdır.
• Seçenekler arasından en uygun olanın belirlenmesi: Bu aÅŸamada bir önceki aÅŸamada hazırlanan senaryolardan uygun olanı ya da uygun olanlardan 2-3 alternatif belirlenir. Yönetim kurulunca onaylanan bütçe devreye alınır.

Bütçelerin Planlama İçindeki Yeri

Planlar organizasyonlar gibi bir basamak sırası takip ederler. Aşağıdaki şekilde planların ve organizasyonun basamaksal sıralanışı görülmektedir.

Amaçlar

Amaçlar Vizyon ve Misyon şeklinde belirlenmeli ve tüm organizasyona bildirilmelidir.

Politikalar

İşletmede bireylere ve bireylerin oluşturduğu biçimsel gruplara faaliyetlerinde ve kararlarında yol gösterir. Politikaların amaçlardan farkı amaçlara nasıl hangi yollarla ulaşılacağını belirlemesidir. Satış politikaları, , personel politikaları, ücret maaş politikaları, finansman politikası

Programlar

Bir amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan şama ve adımları her birinden sorumlu olan aşama ve adımları belirleyen bir plandır.